電子書類、FAX、スキャン文書を自動振り分け

どれだけ文書が電子化されても、いつまでも手書きの文書が流れ続けています。

FAX、スキャン文書、撮影した書類・・・

その文書を一つひとつ開き、中身を確かめ、担当や種類ごとに振り分ける。この作業のためだけに、一人分の時間が丸ごと消えていきます。

考える力を持った人が、一日中フォルダを開いては閉じている。本来なら判断や提案、改善に使われるはずの時間が、単調な作業に飲み込まれています。

GX-AutoSorter AI（オートソーター）は、最新AIの力を取り入れ、文書仕分けのあり方を劇的に改善します。

ファイル名や拡張子だけを見る従来型の振り分けから、AIが文書全体の「中身」を理解し、判断する、まったく新しい技術へ。

PDF、DocuWorksⓇ文書、そして数多くの画像ファイル。届いた文書の文字自体を読みとり、意味を理解し、あるべき場所へ自動で仕分けます。

仕分けにかかっていた人件費が、そのまま削減できます。しかもGX-AutoSorter AI（オートソーター）は、休まず、迷わず、疲れません。

人が向き合うべきは、単純作業ではなく、判断と創造のある仕事です。

以下のような業務を実現できます。

  • PDFとDocuWorks文書が混在するフォルダを、内容ごとに自動仕分け
  • スキャンした大量の画像ファイルを、文書の種類ごとに自動振り分け
  • 届いたFAX・スキャン文書を判定し、担当部署へ自動振り分け
  • 契約書・請求書・報告書などを内容で識別し、指定フォルダへ格納
  • 過去に蓄積した文書資産を、後からまとめて自動整理
  • 仕分けルールを人が覚えることなく、自動で整頓

完全にオーダーメイド、カスタマイズして作成いたします。

属人化の排除

文書の分類や調査方法を属人化するのは、企業にとってデメリットしかありません。

システムに技術を積み上げていけば、退職や病欠にも左右されず、仕事の引き継ぎすら不要となります。

目に見えない安全を購入でき、貴社BCPにも寄与いたします。

機密データでも安心のローカルサーバ

GX-AutoSorter AI（オートソーター）はクラウドAIのサーバを使わない、強力なAIエンジンを搭載したローカル（オンプレミス）PCサーバとなります。外部には一切アクセスをしないため、個人情報を含む機密データでも、安心してご利用いただけます。

独自開発のAIエンジンは、多言語の文字を学習しており、大規模AIの力に頼らずに高い認識率を実現いたします。

また、GX-AutoSorter AI（オートソーター）サーバ内部にすら、まったく記録を残さないオプション※1もございます。（ファイル内容に個人情報が含まれる場合でも安全です。）

  • クラウドAIは、どこにデータが利用されるかわからない・・・
  • 個人情報がもしも”学習”されて、他所に表示されてしまったら・・・
  • 確実に外部に出ていないという証明が必要だ・・・

そんなお悩みにも、誠実に確実にお応えいたします。

※1・・・一切の記録を残さない「プライベートモード」では、追加の単語学習やミスの学習も行わないため、認識率がわずかに低下する場合がございます。

業界ごとのカスタマイズ

設計業界、自動車業界、ゲーム業界、デザイン業界、法律、観光などなど、各業界向けのカスタマイズを行います。

専門用語、桁数の見分け方、書類のフォーマットなど、さまざまな「読み方」を学習させ、より精度の高い認識を実現いたします。

対応可能データ形式

  • 全世界で使われる多くの画像形式（JPEG、PNG、TIFF、BMP、GIF・・・）
  • PDF
  • DocuWorks® 文書
  • スクリーンショットデータ

上記以外にも、データを検査すれば対応できる可能性がございます。ご相談ください。

データベースへの接続機能について

  • データベースへの接続は、必要なデータへのアクセスができる権限をいただくことが前提です。権限不明、権限不足の場合は対応できません。
  • データベース自体の解析、アクセス調査は別途料金をいただきます。